Information
L’association ArboréSens vous remercie pour votre démarche d’inscription.
Vous vous apprêtez à offrir à votre enfant un séjour sports et nature destiné aux 8–12 ans, pensé comme une véritable expérience de vie. Bien plus qu’une simple semaine loin de la maison, nos colonies permettent aux enfants de grandir, de s’épanouir et de vivre des aventures marquantes, dans un esprit de découverte, d’innovation et de respect de l’environnement.
Avant de procéder à son inscription, nous vous invitons à prendre connaissance du descriptif complet du séjour ainsi qu’à consulter nos conditions générales de vente.
Descriptif du séjour :
1/ Organisateur :
Association ArboréSens, loi 1901 à but non lucratif
SIRET : 492 076 229 000 52
Numéro organisateur d’accueil collectif de mineurs : 080ORG0448
Numéro local d’hébergement de mineurs : 801311005
2/ Durée :
6 jours et 5 nuits
3/ Tarif normal :
770 € + 15 € de frais de dossier (hors réduction CSE et hors transport)
4/ Tarif CSE -5% :
731,50 € + 15 € de frais de dossier (hors transport)
5/ Option Transport :
Option 1 – Sur place à Amiens :
Vous avez la possibilité d’amener votre enfant sur place (rue de l’Île Mystérieuse, 80440 Boves) aux horaires fournis par l’organisation.
Option 2 – En train Aller / Retour :
Depuis Lille Flandres, Paris Nord ou Arras, pour Amiens selon les tarifs indiqués et aux horaires fournis par l’organisation.
Les jeunes sont accompagnés par notre équipe tout au long du trajet, pour un transport sûr et serein jusqu’au centre.
6/ Hébergement :
La colonie se déroule en Picardie (Amiens – 80), dans un environnement naturel propice à l’aventure et au dépaysement, tout en restant accessible.
L’hébergement propose des chambres de 2 à 4 personnes. L’effectif minimum du séjour est de 16 participants et de 24 places maximum, pour une capacité d’accueil du centre de 117 places.
Les chambres disposent de douches et de toilettes privatives.
7/ Pension complète :
Lors du séjour, les enfants bénéficieront des repas du lundi midi au samedi midi :
5 petits-déjeuners, 6 déjeuners et 5 dîners.
Les repas sont préparés en cuisine par des professionnels de la restauration collective, puis livrés sur place et servis au réfectoire.
Les menus sont minutieusement élaborés selon notre éthique : respect des produits frais, sans additifs, sans exhausteurs de goût, sans conservateurs et issus de producteurs locaux.
Il est important de nous signaler les allergies et régimes alimentaires sur la fiche sanitaire de liaison prévue à cet effet.
En cas d’allergie ou de régime spécifique, des repas adaptés seront préparés.
8/ Activités :
Pendant 6 jours, les enfants plongent dans un univers où l’on bouge, où l’on explore et où l’on apprend en s’amusant.
Nos activités sportives sont volontairement originales et innovantes afin de sortir des pratiques classiques.
Activités de sports nature :
Grimpe d’arbres, tir à l’arc, course d’orientation, Koh-Lanta, canoë, Archery Game, sarbacane.
Activités complémentaires :
Randonnée, jeux de société, veillées, etc.
Chaque enfant trouve sa place, qu’il soit sportif confirmé ou simple curieux. L’important n’est pas la performance, mais le plaisir de faire ensemble.
L’association se réserve le droit de modifier, annuler ou remplacer le programme d’activités selon les conditions météorologiques.
9/ Encadrement :
Chez ArboréSens, la qualité de l’encadrement est une priorité. Nous garantissons un taux d’encadrement de 1 encadrant pour 8 jeunes, bien au-delà des normes habituelles.
Chaque séjour de 24 enfants est encadré par une équipe diplômée, expérimentée et passionnée, capable d’accompagner les enfants dans la pratique sportive comme dans la vie quotidienne de la colonie :
-
1 directeur ou directrice BAFD
-
2 animateurs ou animatrices BAFA, dont 1 assistant(e) sanitaire
-
1 éducateur(trice) sportif(ve) BPJEPS APT
-
1 BEES 1 Canoë-Kayak et disciplines associées
Documents téléchargeables
Conditions particulières
Conditions Générales de Vente des colonies de vacances Association ArboréSens
Article 1. Organisateur
Nom de l’association : L’association ArboréSens
Adresse : MAAM 12 rue Frédéric Petit 80 000 Amiens
Email : arboresens@ymail.com
SIRET : 492 076 229 00052
Numéro organisateur d’accueil collectif de mineurs : 080ORG0448
Numéro local d’hébergement de mineurs : 801311005
Article 2. Cadre juridique du séjour
Les séjours proposés par l’association ArboréSens s’inscrivent dans le cadre des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) déclarés auprès des services de l’État.
Ils ne constituent pas des voyages à forfait au sens de la directive européenne (UE) 2015/2302 relative aux voyages à forfait et aux prestations de voyage liées.
Article 3. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités d’inscription, de paiement, d’annulation et de participation aux colonies de vacances organisées par l’association.
Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.
Article 4. Conditions d’inscription
L’inscription est considérée comme définitive :
- Après validation du formulaire d’inscription et réception de l’ensemble des pièces administratives figurant dans la liste « Pièces administratives à fournir ».
- et après règlement du montant dû ou de la première échéance en cas de paiement en plusieurs fois.
L’association se réserve le droit de refuser ou d’annuler une inscription en cas de dossier incomplet ou d’informations erronées.
Article 5. Tarifs et prestations
Les tarifs sont indiqués en euros (€).
Le prix du séjour comprend :
- l’hébergement,
- la restauration,
- les activités prévues au programme,
- l’encadrement réglementaire,
- l’assurance responsabilité civile de l’association.
Le transport n’est pas inclus dans le prix du séjour.
Lorsqu’il est proposé, le transport constitue une prestation optionnelle distincte, dont les modalités et le tarif sont précisés lors de l’inscription.
Article 6 – Aides financières et modalités de paiement
Certaines familles peuvent bénéficier d’aides financières (Pass Colo, AVE – CAF/MSA, Chèques-Vacances ANCV).
6.1 Modalités de paiement – Cas général (hors aides)
Pour les familles ne sollicitant pas d’aides financières, le règlement peut être effectué :
- soit en une seule fois à l’inscription,
- soit en trois 3 échéances maximums sans frais.
La première échéance est prélevée à l’inscription.
Les échéances suivantes sont prélevées automatiquement selon l’échéancier communiqué, à raison d’une échéance par mois.
Le règlement intégral doit être effectué au plus tard un 1 mois avant la date de départ.
6.2 Modalités spécifiques aux bénéficiaires d’aides
Pour les familles sollicitant une ou plusieurs aides financières, un acompte forfaitaire de 200 € par enfant et par séjour est exigé au moment de l’inscription.
Cet acompte est demandé avant validation définitive des aides et permet de garantir la réservation de la place.
Une fois le montant des aides confirmé par les organismes financeurs et déduit du prix total du séjour, le solde restant dû est communiqué au responsable légal.
Le solde devra être réglé selon l’échéancier transmis et au plus tard un 1 mois avant le début du séjour.
6.3 Validation et responsabilité relatives aux aides
Les aides sont appliquées uniquement après validation officielle par les organismes concernés et transmission complète des justificatifs.
En cas de refus, de réduction ou de non-versement d’une aide, pour quelque motif que ce soit, le montant correspondant restera intégralement dû par le responsable légal.
6.4 Défaut de paiement
À défaut de paiement dans les délais impartis, l’association se réserve le droit d’annuler l’inscription après mise en demeure restée sans effet.
Article 7. Assurance
Le prix du séjour comprend l’assurance responsabilité civile de l’association.
Aucune assurance annulation ou interruption de séjour n’est incluse, sauf mention contraire.
Il appartient aux responsables légaux de souscrire, s’ils le souhaitent, une assurance personnelle couvrant ces risques.
Article 8. Annulation par la famille
Toute annulation doit être notifiée par écrit (email ou courrier).
Les frais d’annulation appliqués sont les suivants :
- plus de 60 jours avant le départ : remboursement des sommes versées, hors frais de dossier le cas échéant,
- entre 60 et 45 jours avant le départ : retenue de 30 % du montant du séjour,
- entre 44 et 30 jours avant le départ : retenue de 50 %,
- moins de 30 jours avant le départ : aucun remboursement.
- Tout séjour commencé est dû en totalité.
Article 9. Annulation ou modification par l’association
L’association se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour en cas :
- de nombre insuffisant de participants pour un minimum de 16 enfants par séjour.
- de force majeure (événement imprévisible, sanitaire, climatique ou administratif).
Dans ces cas, les sommes versées seront intégralement remboursées, sans qu’aucune indemnité complémentaire ne puisse être exigée.
Article 10. Interruption ou exclusion du séjour
En cas d’interruption du séjour ou de renvoi anticipé d’un enfant pour l’un des motifs suivants :
- non-respect des règles de vie collective ;
- comportement mettant en danger sa sécurité, celle des autres enfants ou de l’équipe encadrante ;
- informations administratives ou médicales inexactes, incomplètes ou non communiquées ;
- survenue de problèmes médicaux, pathologies, troubles du comportement ou complications de santé rendant impossible le maintien de l’enfant dans le cadre du séjour ou nécessitant une prise en charge inadaptée aux moyens de l’organisation ;
aucun remboursement, même partiel, ne pourra être exigé.
Les frais liés au retour anticipé de l’enfant (transport, accompagnement, frais médicaux éventuels, etc.) restent intégralement à la charge de la famille.
Article 11. Encadrement du séjour
Le séjour est encadré par l’association ArboréSens conformément à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) :
- Un directeur titulaire du BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur)
- Des animateurs titulaires du BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)
- Un éducateur sportif diplômé pour la supervision des activités physiques et sportives
- Un éducateur sportif BEES 1 Canoë-Kayak et disciplines associées
Cet encadrement garantit la sécurité, le bien-être et l’accompagnement pédagogique des enfants pendant toute la durée du séjour.
Article 12. Modifications liées aux conditions météorologiques
Certaines activités prévues au programme peuvent être modifiées ou annulées en fonction des conditions météorologiques ou de tout facteur de sécurité.
L’association s’engage à proposer, dans la mesure du possible, des activités de remplacement adaptées.
Aucun remboursement ni réduction ne sera accordé pour les activités annulées ou modifiées pour ces raisons.
Article 13. Santé et dossier sanitaire
La participation au séjour est conditionnée à la remise complète du dossier sanitaire.
Toute information médicale importante (allergie, traitement, trouble particulier) doit être signalée lors de l’inscription.
L’association se réserve le droit de refuser un enfant si son état de santé n’est pas compatible avec la vie en collectivité.
Article 14. Responsabilité
L’association est responsable des enfants durant la durée du séjour.
Elle ne saurait être tenue responsable :
- de la perte, du vol ou de la détérioration d’objets personnels,
- des dommages résultant d’un comportement inadapté de l’enfant.
Article 15. Droit à l’image
L’association pourra être amenée à prendre des photographies ou vidéos des enfants durant le séjour, à des fins de communication interne ou externe (site internet, réseaux sociaux, affiches, newsletter).
Toute utilisation de l’image d’un enfant est soumise à la signature préalable d’un formulaire d’autorisation par les responsables légaux.
En l’absence de signature de ce formulaire, aucune image de l’enfant ne pourra être utilisée par l’association.
Article 16. Données personnelles
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour l’organisation des séjours, conformément à la réglementation en vigueur (RGPD).
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Article 17. Litiges
En cas de litige, une solution amiable sera privilégiée.
À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du siège de l’association.
Contacts
Emailarboresens@ymail.com